Şahıs şirketi kurmak isteyen bir kişi, faaliyet türüne uygun vergi kaydını yaptırarak kendi adına ticari faaliyete başlayabilir. Ardından işletmeye ait tahsilatları yönetmek için bankada ticari hesap açabilir ve kartla ödeme almak istiyorsa POS başvurusu yapabilir. Ancak vergi kaydı, ticaret veya esnaf sicili ve banka onayı birbirinden ayrı işlemlerdir; biri tamamlandığında diğerleri kendiliğinden gerçekleşmez.
Örneğin küçük bir kahve dükkânı açacak kişiyle evinden danışmanlık verecek kişinin vergi ve belge yükümlülükleri aynı olmayabilir. Bu yüzden sürece banka veya POS seçerek değil, önce faaliyetin hukuki ve vergisel niteliğini belirleyerek başlamak gerekir.
Şahıs şirketi nedir, kimler kurabilir?
Günlük kullanımda “şahıs şirketi” denildiğinde çoğunlukla bir gerçek kişinin kendi adına yürüttüğü ticari işletme kastedilir. Bu yapı, limited şirket gibi işletme sahibinden ayrı bir sermaye şirketi kurmakla aynı değildir. Gerçek kişi işletmesinde ticari borç ve yükümlülüklerin kişinin malvarlığı bakımından sonuçları olabilir; yalnızca düşük kuruluş maliyetine bakarak karar verilmemelidir.
Vergiye tabi ticaret veya serbest meslek faaliyeti başlatacak kişiler kayıt sürecini ilgili usule göre yürütür. İşletmenin esnaf ve sanatkâr mı yoksa ticaret siciline kayıtlı gerçek kişi tacir mi sayılacağı, yürütülen işe ve mevzuattaki ölçütlere bağlıdır. Dolayısıyla her gerçek kişi işletmesi için “mutlaka MERSİS’ten şirket açılır” demek doğru değildir.
2026’da şahıs şirketi nasıl kurulur?
Türkiye’de gerçek kişiler için işe başlama bildirimi, Gelir İdaresi Başkanlığının (GİB) Dijital Vergi Dairesi hizmetleri üzerinden veya ilgili vergi dairesine başvurularak yapılabilir. GİB’in açıkladığı genel süre, işe başlama tarihinden itibaren 10 gündür. Bu süreyi “10 gün bekledikten sonra şirket açılır” şeklinde yorumlamayın; bildirim için tanınan süredir.
- Faaliyet ve adresi netleştirin: Yapılacak işin niteliğini, işyeri adresini, kira veya mülkiyet durumunu ve gerekli izinleri belirleyin.
- Vergi kaydını başlatın: Gerçek kişi işe başlama bildirimini Dijital Vergi Dairesi veya yetkili vergi dairesi üzerinden yapın. Vergi mükellefiyetinin tesisini ve yoklama sürecini takip edin.
- Sicil ve oda yükümlülüklerini kontrol edin: İşletme esnaf ve sanatkâr kapsamındaysa ilgili esnaf sicili ve oda işlemleri; gerçek kişi tacir kapsamındaysa ticaret sicili işlemleri gündeme gelebilir.
- Belge ve muhasebe düzenini oluşturun: Vergi levhasını temin edin, işinize uygun fatura/e-belge düzenini ve defter yükümlülüklerini mali müşavirle belirleyin.
- Tahsilat altyapısını kurun: Bankada işletme hesabını açın; mağaza, saha veya internet satışına göre uygun POS çözümünü değerlendirin.
Vergi kaydıyla bütün izinler tamamlanmış olmaz
GİB, yeni başlayan gelir vergisi mükelleflerinin vergi levhasını mükellefiyet tesisinden itibaren bir ay içinde almasını öngörür. Esnaf ve sanatkârların sicil kaydı için ise işe başlamadan itibaren 30 günlük süre belirtilir. Belediye ruhsatı, meslek odası veya faaliyet izni gerekiyorsa bunlar ayrıca değerlendirilmelidir.
Şahıs şirketi kurma maliyeti ne kadar?
Her işletmeye uygulanabilecek tek bir 2026 kuruluş ücreti yoktur. Maliyet; faaliyet konusu, bulunduğunuz yer, sicil veya oda kaydı, noter işlemleri, mali müşavir hizmeti ve gerekli izinlerden etkilenir. Fiziksel işyeri açılıyorsa kira, depozito, donanım ve ruhsat maliyetleri de hesaba katılır.
Kuruluştan sonraki aylık yükümlülükler de önemlidir. Muhasebe hizmeti, sigortalılık ve prim durumu, beyanname yükümlülükleri, varsa e-belge hizmeti ve banka/POS giderleri süreklilik gösterebilir. Özellikle 4/b sigortalılığı ve başka bir işte 4/a kapsamında çalışmanın etkisi kişisel duruma göre değerlendirilmelidir. Sabit ve güncelliği belirsiz “şahıs şirketi 3.000 TL’ye kurulur” vaatleri yerine kendi iş modeliniz için yazılı maliyet dökümü alın.
Şahıs şirketi için banka hesabı nasıl açılır?
Vergi kaydı oluşturulduktan sonra bankadan gerçek kişi işletmesine uygun ticari hesap talep edilebilir. İşletme kişinin adına kayıtlı olsa da kişisel harcamalarla ticari tahsilatları ayrı izlemek muhasebe mutabakatını kolaylaştırır. Bazı bankalar ticari hesap ve POS başvurusunu aynı süreçte tamamlayabilir.
Bankaların isteyebileceği belgeler arasında kimlik, güncel vergi levhası, imza beyannamesi ve faaliyete bağlı ek sicil belgeleri bulunur. İş Bankası, şahıs firmalarının POS başvurusu için kimlik, vergi levhası ve imza beyannamesini örnek olarak sayıyor. Ancak ticari hesap açılışındaki belge ve kimlik doğrulama süreci bankadan bankaya değişir; bütün işletmeler için tek liste geçerli değildir.
| İşlem | İşletme açısından amacı | Kontrol edilmesi gereken |
|---|---|---|
| Vergi mükellefiyeti | Faaliyetin vergi kaydını oluşturmak | Doğru faaliyet ve adres bilgisi |
| Ticari banka hesabı | Satış ve işletme ödemelerini ayırmak | Hesap ücreti, transfer ve yetki koşulları |
| POS üye işyeri anlaşması | Kartla ödeme kabul etmek | Komisyon, ödeme günü, cihaz ve sözleşme |
| Fatura/ÖKC düzeni | Satışı mevzuata uygun belgelemek | Faaliyet türüne göre belge ve cihaz gerekliliği |
Ticari hesap açılması, kredi veya POS limitinin otomatik onaylandığı anlamına gelmez. Banka yeni bir işletmenin faaliyetini, tahmini cirosunu, ödeme riskini ve talep ettiği ürünü ayrıca inceleyebilir.
Şahıs şirketi POS cihazı alabilir mi?
Evet. Gerçek kişi işletmeleri bankaların üye işyeri değerlendirmesine başvurabilir. POS için limited veya anonim şirket olmak zorunlu değildir. İş Bankası, esnaf ve serbest meslek sahibi gerçek kişi müşterilerinin dijital kanallardan POS başvurusu yapabildiğini açıklıyor.
İşletmenin ihtiyacına göre fiziki POS, sanal POS veya banka ve ödeme sağlayıcısının sunduğu uygun mobil tahsilat çözümleri değerlendirilebilir. Fakat kart tahsilatı sağlayan cihaz ile yasal satış belgesi düzenleme yükümlülüğü aynı şey değildir. GİB’in Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) kuralları kapsamına giren perakende işletmelerde uygun cihaz ve entegrasyon gerekir. Her telefondan ödeme alma uygulaması bütün faaliyetler için yazarkasa yerine geçmez.
POS komisyonu ve hesaba geçen para nasıl hesaplanır?
POS teklifinde yalnız yüzde oranına değil, satış bedelinin hesaba ne zaman geçeceğine de bakın. Ertesi gün ödemeli tekliflerle belirli süre blokeli çalışan seçenekler aynı nakit akışını yaratmaz. TCMB üye işyeri azami komisyon sınırları yayımlar ancak bunlar her bankanın tüm işletmelere uygulamak zorunda olduğu tek oran değildir.
12.000 TL’lik bir kartlı satış yaptığınızı, bankayla örnek olarak yüzde 2,50 komisyon üzerinde anlaştığınızı ve komisyon üzerinden yüzde 5 BSMV hesaplandığını varsayalım:
12.000 TL’lik kart satışında net tahsilat örneği
Satış tutarı: 12.000 TL
Varsayımsal POS komisyonu: yüzde 2,50 = 300 TL
Komisyon üzerinden BSMV: yüzde 5 = 15 TL
Toplam kesinti: 315 TL
Hesaba geçecek örnek net tutar: 11.685 TL
Bu hesap bankanın gerçek tarifesi değildir. İşlemin KDV’si, ürün maliyeti, muhasebe giderleri ve diğer vergiler bu 315 TL’lik POS kesintisi hesabına dahil değildir.
Önemli ayrım: 11.685 TL hesaba geçti diye işletmenin satış hasılatı otomatik olarak 11.685 TL olmaz. Komisyon, satış tahsilatından yapılan ayrı bir kesintidir. Satışın belgelendirilmesi ve gider kaydı kendi muhasebe kurallarına göre yürütülür.
Yeni kurulan şahıs şirketi sanal POS alabilir mi?
İnternetten kartla ödeme almak isteyen işletmeler sanal POS veya lisanslı ödeme hizmeti sağlayıcısının sunduğu çözümler için başvurabilir. Başvuru sırasında vergi kaydı, iş modeli, ürün veya hizmet türü, internet sitesinin koşulları, iade ve mesafeli satış süreçleri değerlendirilebilir. Yeni açılmış olmak tek başına kesin ret veya kesin onay sebebi değildir.
Ürün satışı planlıyorsanız iade ve teslimat şartlarını açıkça yazmanız; hizmet satışı yapıyorsanız hizmetin ne zaman ve nasıl verildiğini belgelemeniz başvuru ve olası ödeme itirazları açısından faydalıdır. Komisyon, taksit imkânı, bloke gün sayısı ve ödeme sağlayıcısının risk kesintilerini sözleşmede karşılaştırın.
POS başvurusundan önce bu üç koşulu sorun
“Komisyon BSMV dahil mi?”, “Kart tahsilatı kaç iş gününde hesaba geçiyor?” ve “İşlem iptalinde veya iadede ücret kesiliyor mu?” Sorularının yazılı yanıtını alın. Sadece düşük komisyon oranı, toplamda en uygun teklif anlamına gelmeyebilir.
Sık sorulan sorular
Şahıs şirketi e-Devlet üzerinden açılır mı?
GİB’in gerçek kişiler için işe başlama bildirim hizmetine e-Devlet kimlik doğrulamasıyla erişilebilir. Ancak bildirimi göndermek; varsa sicil kaydı, yoklama, ruhsat ve işletmeye özgü diğer yükümlülüklerin tamamlandığını tek başına göstermez.
Şahıs şirketi açmadan POS alınır mı?
Standart ticari üye işyeri POS sözleşmelerinde işletmenin ve faaliyetin yasal kaydı aranır. Kişisel banka hesabı bulunması tek başına ticari POS onayı anlamına gelmez. Ürüne göre farklı sözleşmeler olabileceğinden yetkili bankadan koşulları öğrenin.
Ev adresiyle şahıs şirketi kurulabilir mi?
Faaliyet ve adresin niteliği uygunsa ev adresi üzerinden vergi kaydı mümkün olabilir. Bununla birlikte kira sözleşmesi, adres kullanımı, apartman ve belediye düzenlemeleri ile mesleğe özgü şartlar ayrıca kontrol edilmelidir.
Şahıs şirketi kurulunca hemen fatura kesilebilir mi?
Mükellefiyet ve faaliyet için geçerli belge düzeni kurulduktan sonra mevzuata uygun fatura veya ilgili belge düzenlenebilir. Elektronik belge yükümlülükleri işletmenin durumuna göre değiştiğinden satışa başlamadan önce doğru sistemi belirleyin.
Bilgi kontrol tarihi: 20 Ekim 2026. İşe başlama ve vergi levhası süreleri GİB’in, sicil ayrımları Ticaret Bakanlığının, POS başvurusu ve komisyon açıklamaları banka ve TCMB kaynaklarının resmî bilgilerinden doğrulanmıştır. Kuruluş ve işletme maliyetleri faaliyet türüne göre değişir.
